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      • 7年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:房地產/物業管理
      • 注冊資金:
      • 員工人數:100—200人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        工作內容
        1)負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并建立臺賬;
        2)管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案并建立臺賬;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
        3)及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔;
        4)收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
        5)負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況,并建立合同及付款臺賬;
        6)負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料收集及資料流轉;
        7)按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、整理、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場影像等檔案資料進行匯總整理;
        8)參加有關工程會議并做好記錄工作。
        9)工程任務單下發、工程簽證收集并建立臺賬。
        10)項目參建單位過程資料核查及跟蹤,確保施工過程資料與現場實際進度一致。
        任職資格
        1)本科及以上學歷,工程類相關專業。
        2)2年以上同崗位工作經驗。
        3)責任心強,工作細致;
        4)熟悉辦公軟件,具備一定的建筑業軟件操作能力。
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